PRIVACYVERKLARING

BERNDSEN VAN HELMOND ADVOCATEN EN BELASTINGKUNDIGEN

Berndsen Van Helmond Advocaten acht het van groot belang dat uw privacy wordt gewaarborgd en ziet het zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens als een belangrijk onderdeel hiervan. Persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt of anderszins worden verkregen, worden vertrouwelijk behandeld. Waar we in deze privacyverklaring verwijzen naar persoonsgegevens, bedoelen we alle informatie betreffende een persoon of informatie waarbij de mogelijkheid bestaat om deze te herleiden naar de betreffende persoon. In deze privacyverklaring vindt u algemene informatie over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

De verwerking van persoonsgegevens

Berndsen Van Helmond Advocaten verwerkt indien noodzakelijk de navolgende persoonsgegevens  ten behoeve van onze dienstverlening:

  • NAW gegevens;
  • Telefoonnummer, e-mailadres en overige contactgegevens;
  • Geboortedatum en geboorteplaats;
  • Organisatie en functie;
  • Financiële en administratieve gegevens;
  • Alle andere informatie die noodzakelijk is voor het doel waarvoor die informatie is verstrekt en die vrijwillig door de betrokkene aan ons ter beschikking wordt gesteld.

Voornoemde persoonsgegevens worden verwerkt, omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt (waaronder wederpartijen) of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Doel verwerking persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens om onze diensten aan te kunnen bieden, onze dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren. Uw persoonsgegevens worden derhalve uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden verwerkt:

  • Het aangaan en uitvoeren van door u met ons gesloten overeenkomst(en) betreffende juridische dienstverlening;
  • Advisering, bemiddeling en verwijzing;
  • Het verzenden en innen van declaraties;
  • Het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

De hierboven genoemde persoonsgegevens worden uitsluitend op basis van één of meer van de volgende gronden, zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG, verwerkt:

  • De door u gegeven toestemming. Onder toestemming wordt verstaan; iedere vrije, specifieke en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee u aanvaardt dat uw persoonsgegevens worden verwerkt;
  • De verwerking is noodzakelijk voor het aangaan van een overeenkomst of de uitvoering van de overeenkomst waarbij u betrokken bent;
  • De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons rusten;
  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen.

Delen van persoonsgegevens

Berndsen Van Helmond Advocaten deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Berndsen Van Helmond Advocaten, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met een derde partij die namens en in opdracht van Berndsen Van Helmond Advocaten uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door ons ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris of een ingeschakelde derde partij ten behoeve van een second opinion of een deskundigenrapport.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij achten het van groot belang dat uw persoonsgegevens veilig zijn bij ons. Wij zorgen derhalve voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. Voor zover gebruik wordt gemaakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zullen wij in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

De persoonsgegevens die worden verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking, dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens

Graag wijzen wij u op uw rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken. U heeft als betrokkene de volgende rechten:

  • Het recht om uw persoonsgegevens in te zien;
  • Het recht om uw persoonsgegevens te laten wijzigen;
  • Het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen indien deze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor deze zijn verkregen, behoudens de gevallen waarin wij de gegevens op grond van een wettelijke plicht dienen te bewaren;
  • Het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Het recht om uw persoonsgegevens te laten overdragen aan een andere organisatie;
  • Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;

Voorts willen wij u erop wijzen dat u een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u het niet eens bent met de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link:

https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-indienen-bij-de-ap.

U kunt, indien u gebruik wilt maken van een van uw rechten, contact met ons opnemen middels onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Berndsen Van Helmond Advocaten aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledig uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Wij nemen alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

Contactgegevens

Wij hopen u met deze privacyverklaring voldoende informatie te hebben gegeven over ons beleid. Voor vragen over uw privacy of indien u gebruik wilt maken van een van uw rechten kunt u contact met ons opnemen:

Berndsen Van Helmond Advocaten en Belastingkundigen

T.a.v. mr. F.J.H.M. Berndsen en/of mr. M.M.P.E. van Helmond

info@bvh-advocaten.nl 

Wilhelminapark 1

4818 SL BREDA

076-5215103

Deze privacyverklaring kan worden aangepast zonder voorafgaande kennisgeving.

De meest actuele versie van onze privacyverklaring wordt op de website gepubliceerd. Wij raden u aan om onze website daarom met regelmaat te raadplegen.